Charlie King的部落格

我真搞不懂為什麼有人會希望緩慢的行政流程？

公司內是一層樓的所有部門共用一台列表機，

一層樓大概有6~8個部門。

兩層樓共用兩台列表機，

當其中一台出問題，

另一台就成為大家的甜心寶貝。

以往這兩台難兄難弟除了偶爾幾次鬧彆扭、罷工，

使公司的行政流程延遲外，

到也挺順暢的。

今天公司發出了一止新公告，

「為了節流原本由中央提供的紙張，

改由各部門每月各自跟中央申請，

由中央統籌核發。」

公告才貼出半天就創下洛陽紙貴的紀錄，

連只用過一面、另一面還是空白的廢紙，

從不屑一顧變人人搶著要。

空白A4紙瞬間像鈔票不露白，

每個人都小心翼翼的使用自家的A4紙，

生怕印到不是自家的資料。

原本和樂融融的氣氛，

瞬間就被小氣的心態與無奈的等待搞得烏煙瘴氣，

公司內整個如流水般順暢的行政作業，

也被這突如其來的政策搞成水淹四處。

古時的大禹治水深知防堵政策，

擋的了一時確防不了一世；

因此，

在禹深入了解整體再以導引疏通的方式，

反而使水災永不再現。

同樣的方式用在公司裡，

高層的人先深入了解公司內的運作流程，

再從中適當的減少紙張用量，

或加個配套措施減少民怨，

相信少紙化流程一定很快也很順暢的變為無紙化，

也才能在最少的反抗中快速的為公司節流。

老闆呀~

請不要為了在公司內製造新的戰國時代了。